极星协作的自动化与电商行业相结合时,通过自动任务分配与调度,工作流程优化,信息通知和提醒,以及数据报告和分析等功能,电商企业能够实现更高效的工作流程、减少人为错误、促进协同合作。
🙋客户痛点 | 🤳解决方案 | 🚀助力电商平台提升 |
1.运营手动新建任务,占用大量的人力和时间 | 工作流程优化,极星机器人自动新建任务,省时又省力。 | 订单处理效率提升150%。 |
2.管理者需要按时提醒相关负责人执行相关任务,容易遗漏 | 卡片通知和邮件提醒,节省时间和减少手动操作。 | 运营成员执行力提升78% |
4.领导无法每周审批员工的工作汇报 | 汇报工作完成情况,避免信息滞后和遗漏,促进团队协同。 | 业务审批快2倍 |
5.数据、库存情况、营销活动效果等无法实时监控和分析 | 数据分析和报告,仪表盘帮您进行实时监控和分析。 | 实时反馈结果100% |
一、电商任务自动化,降低人工错误率 #
电商行业涉及到许多复杂的工作流程,例如产品上架、订单处理、库存管理等。极星协作的自动化功能可以帮助电商企业定义和自动化这些工作流程,从而降低人工错误率,提高操作的一致性和效率,减少时间和劳动成本。
为了更好的规划和安排任务,可以通过极星协作自动化开启【循环任务】,如每日、每周、每月等,定期通知负责人重复执行相关任务,能够有效的把控时间和资源,有效地提高工作效率。
- 设置循环时间周期
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- 创建循环任务
设置好循环周期后,添加新增记录节点→选择项目/应用→选择数据表(指向哪个表里自动新增数据)→选择字段填入值,一键点击发布流程。
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到达设置的触发时间,极星机器人会自动新建相关任务,让您省时又省力
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- 不同时间节点设定相应的任务和计划安排,极星机器人自动提醒
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![](https://www.startable.cn/wp-content/uploads/2023/07/5.png)
二、卡片通知和邮件提醒,避免信息遗漏 #
电商行业的工作通常需要紧密的合作和协调。可以通过设置提醒和通知,使团队成员及时获得任务更新、评论和重要事件通知等,以避免信息滞后和遗漏,促进团队协同。
- 飞书卡片通知
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- 邮件提醒
运营管理者也可以设置节点,如跟进产品上架、订单处理、库存管理等,并在每个节点的截止日期临近时自动发送邮件提醒运营人员。
![](https://www.startable.cn/wp-content/uploads/2023/07/8.png)
注:如果需要邮件提醒的用户,可以联系我们实施顾问能能帮您进行的配置的哦🙋♀️
三、仪表盘数据可视化,实时监控和分析 #
电商行业需要对销售数据、库存情况、营销活动效果等进行实时监控和分析。极星协作的自动化功能可以自动生成和定期更新各类数据报表、图表等,以及提供关键指标的分析和可视化,便于电商企业进行决策和改进。
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极星协作可以帮助电商行业解决任务分配与调度、工作流程优化、信息通知和提醒,以及数据报告和分析等问题,从而提高团队效率、减少人工错误,以及优化决策和运营。