在企业运营管理中，员工通常占用大量时间手动新建任务，领导忘记审批员工工作汇报，以及项目管理者难以确保任务是否及时完成等，这些问题可能会给企业带来不必要的成本和挑战，因此我们需要寻找一些解决方案来帮助企业高效运营，轻松管理人力资源，提高工作效率。

一、如何开启自动化？ #

操作步骤：

进入项目后，在右上角会有自动化的标识，一键点击创建你的自动化流程吧！

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极星协作「自动化工作流1.0」介绍

二、循环任务 #

1. 日循环、周循环、月循环

随着电商业务的发展和规模的扩大，对运营工作所需的时间和精力也会逐步增加，为了有效的把控时间和资源，电商运营的工作通常都会按照日循环、周循环和月循环来进行安排和执行，例如：每天处理订单；每周更新产品库存；每月发布营销活动等。

为了更好的规划和安排任务，可以通过极星协作自动化开启【循环任务】，如每日、每周、每月等，定期通知负责人重复执行相关任务，能够有效的把控时间和资源，有效地提高工作效率。

• 设置循环时间周期

• 创建循环任务

设置好循环周期后，添加新增记录节点→选择项目/应用→选择数据表（指向哪个表里自动新增数据）→选择字段填入值，一键点击发布流程。

到达设置的触发时间，极星机器人会自动新建相关任务，让您省时又省力

• 不同时间节点设定相应的任务和计划安排

• 极星机器人自动提醒

2. 日报、周报工作审批

员工需要每日、每周的进行工作汇报，工作汇报不仅促进了不同部门成员之间的沟通和交流、增强了协作，还可以作为内部督查和控制的重要手段，使企业更加透明和高效。

在审批确认模板中设置好确认人后开启自动化设置提醒，管理员可以设置提醒的时间如每日或每周五18点进行工作汇报，可以让员工在规定的时间内上报工作进度，填写工作汇报内容，填写完成之后翻转任务状态为已完成，自动通知领导审批确认。

• 设置提醒时间和汇报人

• 发布流程

发布好日报、周报的自动化流程后，到达设置的时间点机器人就会推送相关内容提醒汇报人填写周报

汇报人填写完成后翻转任务状态为已完成后，确认人会收到卡片提醒审批确认，确认人可以点击查看详情进行汇报工作的审批

一键式操作实现流程自动化，有效提高协作效率，减低人工成本，帮助企业实现数字化转型。快去打开极星协作抢先体验吧~